Office 365

ประโยชน์หลัก 7 ประการของการใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ

Office 365 ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับธุรกิจ ความสามารถ ในการสร้าง ทำงานร่วมกัน และสื่อสาร ได้อย่างราบรื่น ทำให้องค์กรใด ๆ มีประสิทธิภาพ มากขึ้น การเข้าถึงเครื่องมือ เพิ่มประสิทธิภาพ การทำงาน ที่ช่วยให้ ผู้คนทำงาน ได้ง่ายขึ้น และจากทุกที่ ทำให้องค์กร มีความคล่องตัว และสามารถแข่งขันในภาคส่วน

Office 365เป็นชุด เพิ่มประสิทธิภาพ ของ Microsoft ที่มีเครื่องมือเช่น Word, Exchange, Excel, SharePoint, Teams และอื่น ๆ เนื่องจาก Office 365 ทำงานบนคลาวด์ zlotxo จึงสามารถเข้าถึงประสบการณ์ การใช้งาน เต็มรูปแบบได้จาก ทุกที่ บนอุปกรณ์ใด ก็ได้ตราบใด ที่ยังออนไลน์อยู่ เครื่องมือใน Office 365 ช่วยเสริมซึ่งกันและกัน และทำงานร่วมกัน ได้อย่างราบรื่น ดังนั้น จึงเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกธุรกิจ

ประโยชน์หลักของ Office365 มีดังนี้

1. เข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่

Office 365 ช่วยให้องค์กร ของคุณ จัดเก็บไฟล์ ทั้งหมด ในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่า สามารถเข้าถึงได้ จากทุกอุปกรณ์ จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ต Slot สำหรับองค์กรที่จำเป็น ต้องใช้การทำงาน แบบเคลื่อนที่ การสามารถ เข้าถึงแอป และไฟล์ทั้งหมด ที่คุณต้องการ เมื่อไม่อยู่ ที่สำนักงาน นั้นเป็นสิ่งที่ ประเมินค่า ไม่ได้

2. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

Office365 เป็นสภาพแวดล้อม ที่ปลอดภัย โดยสิ้นเชิง พร้อมมาตรการรักษา ความปลอดภัย ที่มีประสิทธิภาพ เช่นการรับรอง ความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ ไม่ได้รับอนุญาต จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ ของคุณ ได้หากพวกเขา เข้ามา ในอุปกรณ์ของคุณ

การตรวจจับ ภัยคุกคาม และการป้องกัน มัลแวร์ หมายถึง ภัยคุกคาม Google Docs ด้านความปลอดภัย จะถูกระบุ และหยุดทันที ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กร ที่จัดการกับข้อมูล ที่เป็นความลับ หรือ ข้อมูล การใช้Office365 หมายความว่าธุรกิจของคุณ มีอิสระในการดำเนินการโดยไม่ต้องกังวล เรื่องความปลอดภัย

3. ปรับปรุงการสื่อสาร

Office365 ให้เครื่องมือ แก่ผู้ใช้ เพื่อให้การสื่อสาร เป็นศูนย์กลาง และตรงไป ตรงมา Slotxo ใน Skype และ Outlook Skype for Business ช่วยให้คุณ สามารถประชุม ทางโทรศัพท์ และประชุม กับเจ้าหน้าที่ และหน่วยงาน ภายนอกได้ จากทุกที่ ในโลก ดังนั้น คุณสามารถ ทำงานร่วมกัน และสื่อสาร ได้ตลอดเวลา โดยไม่คำนึงถึง ระยะทาง หรือ เวลาที่แตกต่างกัน Teams

มีฟังก์ชัน การส่งข้อความ โต้ตอบแบบทันที ที่สามารถ เพิ่มความคิดเห็น และอัปโหลดไฟล์ได้ ในเวลาเดียวกัน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน ข้ามแผนก และเมื่อเขียนเอกสาร ร่วมกัน คุณยังสามารถ ‘ที่’ คนใน Teams เพื่อให้พวกเขาได้รับ การแจ้งเตือนว่าความคิดเห็น มุ่งเป้า ไปที่ พวกเขาโดยตรง คุณลักษณะทั้งหมดนี้ หมายความว่า คุณสามารถ ติดต่อ กับทีม และบุคคล ได้อย่างต่อเนื่องและทันที ไม่ว่า จะอยู่ที่ใด และทุกเวลา Yammer

เป็นอีกหนึ่ง คุณลักษณะของ Office365 ซึ่งทำหน้าที่เป็นเครือข่ายสังคม ออนไลน์ สำหรับองค์กรของคุณ การโพสต์ใน ‘ฟีดข่าว’ ของ บริษัท ของคุณ คุณสามารถ ส่งข้อความ ถึงพนักงาน ทั้งหมด สล็อต ได้ทันทีและพนักงาน จะได้รับการแจ้งเตือน ทางอีเมล เมื่อมีโพสต์ใหม่ เพื่อไม่ให้พลาดข้อความ ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็น ในโพสต์ และคุณสามารถสร้าง ‘ช่องทาง’ ที่แตกต่างกันใน Yammer เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องโพสต์ไปยังทั้ง บริษัท เสมอไป

4. การใช้จ่ายที่คาดเดาได้

Office365ได้รับการชำระเงินสำหรับผู้ใช้ต่อรายต่อเดือนเช่นการสมัครใช้งาน ค่าใช้จ่ายใบอนุญาตของคุณขึ้นอยู่กับระดับฟังก์ชันการทำงานที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจของคุณ joker ระดับองค์กรที่แตกต่างกันรวมถึงแอปพลิเคชันและผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดต้นทุนของใบอนุญาตแต่ละใบ การจ่ายเงินต่อผู้ใช้ต่อเดือนช่วยให้คุณสามารถคาดเดาการส่งออกได้

และช่วยให้คุณมีงบประมาณในการใช้จ่ายด้านไอทีสำหรับปีข้างหน้า การอัปเกรดรวมอยู่ในค่าใบอนุญาตของคุณดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากคุณซื้อใบอนุญาตผ่าน Core คุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนใบอนุญาตที่คุณมีได้ตลอดเวลาเช่นถ้าคุณจ้างหรือคนออก ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ได้รับใบอนุญาตมากเกินไปและไม่มีของเสีย

5. ต่อเนื่องทางธุรกิจ

ด้วยไฟล์ที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์และได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำองค์กรของคุณ joker slot จะยังคงทำงานได้ตามปกติในกรณีที่เกิดภัยพิบัติที่สำนักงาน ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอุปกรณ์จริงอีเมลไฟล์

และข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ Exchange ยังมีคุณสมบัติการกู้คืนซึ่งหมายถึงอีเมลแต่ละฉบับหรือแม้แต่กล่องจดหมายทั้งหมดก็สามารถกู้คืนได้หากจำเป็น ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรก็สามารถทำธุรกิจได้ตามปกติหากคุณใช้ Office365

6. อัพเกรดอัตโนมัติ

แอพที่จำเป็นทั้งหมดเช่น Word, Excel และ Outlook รวมอยู่ด้วยและทำงานออนไลน์ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ การอัปเกรดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะเป็นเวอร์ชันล่าสุด ที่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์ใหม่จะถูกกำจัดออกไปเนื่องจากการอัปเดตจะรวมอยู่ในการสมัครใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Office365 ของคุณ

7. การทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์

Office365 ให้คุณแชร์กล่องเมลปฏิทินรายชื่อติดต่อและแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ joker gaming ผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกัน การแชร์ปฏิทินใน Exchange หมายความว่าคุณสามารถดูได้ว่าใครในองค์กรของคุณว่างเมื่อไหร่คุณจึงสามารถกำหนดเวลาการประชุมที่เหมาะกับทุกคนได้ในครั้งแรก

กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันหมายถึงผู้คนหลายคนสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายเดียวกันได้ดังนั้นจึงสามารถกรองข้อความเพื่อลงจอดในกล่องจดหมายที่แชร์และจะไม่พลาด SharePoint เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน เอกสารที่บันทึกไว้ที่นี่สามารถเข้าถึงและดำเนินการได้โดยเจ้าหน้าที่ทุกคนและแชร์เป็นลิงก์ในอีเมล ผู้ใช้หลายคนยังสามารถแก้ไขเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint แบบเรียลไทม์ซึ่งทำให้การเขียนร่วมเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถดูว่าใครอยู่ในเอกสารได้ตลอดเวลาและแม้กระทั่งว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

Office365มีเครื่องมือยอดนิยมเวอร์ชันออนไลน์เช่น Microsoft Word, PowerPoint, Excel และ OneNote สำหรับธุรกิจใด ๆ ช่วงของฟีเจอร์ที่ Office365 มีให้นั้นจะไม่มีใครเทียบได้ รูปแบบการสมัครสมาชิกรายเดือนที่นำเสนอสำหรับ Office365 ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถซื้อแผนบริการที่เหมาะสมกับขนาดและจำนวนผู้ใช้ได้ง่ายขึ้นและยังคงดำเนินการได้ตามปกติ

อ่านบทความที่น่าสนใจ ถัดไป Hot

Last Update : 27 พฤษภาคม 2021 (ข้อมูลล่าสุดปี 2021)

Written by: beem